守成バス 管理画面

体験版です。見本の利用者が最初から入っています。利用者のアプリで入力すると、ここに反映されます(同じスマホ・同じブラウザの中だけ)。送信ボタンは実際には送らず、記録だけ残します。

① 申込状況(自動でたまる管理リスト)

利用者がLINEのアプリで入力すると、ここに自動で1行ずつ入ります。本番ではGoogleスプレッドシートになります。

② 1週間前:まだ入力していない人だけにリマインド

LINEの友だちにはLINEで、そうでない人にはメールで自動送信します。どちらも無い人だけ「手で連絡」に残ります。

③ 3日前:ルートとお迎え時刻を自動で作る

回る順番を自動で決め、会場 着から逆算してお迎え時刻を出します(夕方の渋滞で所要時間を 倍、乗り降り1か所 分、到着の余裕 分で計算)。

行き会場まで
まだ作っていません
帰り二次会のあと
まだ作っていません

順番は ↑↓ で入れ替えられます(時刻は自動で計算し直します)。

④ 呉さんに確認してもらう

地元の道は呉さんがいちばん詳しいので、最後は人の目で確認します。下の文面をそのまま呉さんに送れます。

⑤ 前日:一人ずつ、お迎え時刻を自動でお知らせ

確定したルートから、一人ずつの文面を自動で作って送ります。LINEの友だちでない人はメール、どちらも無い人は「手で連絡」に残ります。